Noticias N°47 : Covenant más cerca tuyo : Conoce nuestros canales de comunicación

Para recibir el mejor servicio de nuestra asociación y permitirnos trabajar de manera más eficiente, es importante conocer cuáles son los canales de comunicación adecuados para cada situación, adicionalmente para que puedas estar al tanto de las novedades, hemos renovado nuestras redes sociales oficiales Facebook e Instagram

Atención de Emergencias para toda la comunidad :

Si presencias dentro del complejo un robo, incendio, o una emergencia médica grave contamos con dos teléfonos:

* Emergencias durante el día: 998 275 3416
* Emergencias durante la noche: 998 240 2203
* Caseta de entrada: 984 8796033 o 984 2086025.

Por favor agendarlos de este modo para poder actuar rápidamente, y recuerde que los 2 primeros números, solo son para casos de emergencias.  En la caseta principal tenemos protocolos para dar acceso inmediato a vehículos de emergencia, sin embargo, le recomendamos avisar a la seguridad de su llegada, indicando la dirección de los hechos para que tengamos listo a un patrullero motorizado para escoltar el vehículo de emergencia al lugar de los hechos tan pronto llegan y evitar que se pierda en el fraccionamiento. Todos estos teléfonos también cuentan con Whatsapp.

Nuevo chat de seguridad: Si eres miembro de Covenant, puedes registrarte al grupo de Whatsapp de Seguridad enviando tu número de teléfono y dirección a covenantvalidación@gmail.com. Ese chat te permite enviar mensajes a todos los usuarios, pero es importante entender que los mensajes públicos solo son para emergencias que puedan alertar a otros vecinos. No es un chat para conversar y opinar, únicamente para difundir emergencias de manera responsable.

Alerta en la App : Si quieres avisar a todos los usuarios de la App (1800 propietarios o residentes), puedes enviar un alerta en la misma. Este canal es solo para emergencias y aquí puedes ver como funciona: http://colonos.org/noticias-no-30-funcion-de-alerta-y-buen-uso-de-la-app. En caso de considerarlo necesario, Covenant también puede utilizar la APP para transmitir mensajes de emergencia a la comunidad.

Atención General a miembros Covenant

Conflictos leves: Para hechos como problemas entre vecinos, incivilidades, ruidos nocturnos, horario de trabajo de construcción, etc. Puedes comunicarte con la Caseta de la entrada a los teléfonos 984 8796033 o 984 2086025

*Recuerda que no se puede autorizar el acceso al complejo llamando a seguridad. El acceso solo se da mediante pasaporte o código QR de la App, o buscando personalmente a sus visitantes en la entrada.

Problemas administrativos, Solicitudes o faltas: Por incumplimiento del reglamento de construcción, conflictos de infraestructuras, mantenimiento, solicitud de pasaportes, o brazaletes de obreros. Debes acercarte a la oficina de Covenant ubicada en el Boulevard Puerto Aventuras antes de llegar a la marina comercial.

Oficina de Covenant :

La mayoría de las trámites puedes realizarlos por e-mail sin necesidad de ir personalmente a la oficina. Por eso te recomendamos que visite nuestra web donde encontrarás toda la información sobre los trámites que puedes realizar. Para podemos tratar su solicitud de manera más eficiente y darle un mejor seguimiento, le agradecemos bien leer las instrucciones en las web, enviarla al email correcto y poner como titulo del email el tipo de trámite y el nombre de la persona por la cual se va hacer el trámite, ej: Solicitud de pasaporte de empleado para Juan Rodríguez

Si no puede solucionar su problema por email o necesita una atención personalizada puede pasar a la oficina. Horarios: Lunes a Viernes de 9 am a 3 pm.

Conoce a nuestro equipo administrativo:

Alfredo Raz

 

Email : covenantpuertoaventuras@gmail.com

Tel : 984 256 8511

Alfredo está encargado de los asuntos generales de Covenant, información sobre nuestra asociación, afiliación, facturación, atención a miembros.

Landy Garcia

Email : CovenantPasaporte@gmail.com

Tel: 984 216 4592

Landy está encargada de todos los asuntos relacionados con la emisión de pasaportes nuevos para propietarios, arrendatarios o empleados, así como de la gestión de brazaletes para el personal de obra.

Valeria Rico

Email : covenantvalidacion@gmail.com

Tel : 984 125 1081

Valeria está encargada de la revalidación de los pasaportes y de los nuevos registros en la App.

Como saben, los pasaportes de los empleados deben ser revalidados cada 6 meses, por lo cual le invitamos aconfirmar que su trabajador sigue trabajando con usted enviando un email a covenantvalidacion@gmail.com. Los pasaportes de arrendatarios se vencen al mismo tiempo que su contrato derenta.  Covenant puede también solicitarla validación con mayor frecuencia en caso de ser necesario para mejorar laseguridad del fraccionamiento.

Facturación : Todos los relacionados con el pago de su afiliación a Covenant deberá ser enviado por email a Covenantfacturacion@gmail.com.Le agradecemos enviar copia de su comprobante de pago a ese email indicando enel título su nombre, así como la dirección de su predio, por ejemplo : Pago T2de Alberto Perez, Yalku xx

Mensajes a Covenant mediante la App :  Es importante entender que los mensajes de la app no llegan al personal de seguridad y tampoco al personal dela oficina, por lo cual no sirve informar vía la app los problemas entrevecinos, o las solicitudes de cancelación de pasaporte de empleado.  Los mensajes de la app solo son para asuntostécnicos de funcionamiento de la app o para enviar mensajes que serán visiblespara todos los usuarios.La app permite enviar mensajespúblicos para comentar cosas de interés de la comunidad, como el caso depersonas o animales desaparecidos, objetos perdidos o encontrados. Le agradecemos limitar su uso a esos casos, no se trata de un chat, de hecho, solo el administrador puede responder a sus comentarios. Igualmente, se puede enviarmensajes privados al administrador de la App, pero únicamente para preguntas técnicas sobre el funcionamiento de la App. Otros temas deben ser enviados por email a la oficina y no serán respondidos en la App.

Chat de Vecinos :  Vecinos y Seguridad PA,  administradora Carol(whasapp : 34 608 29 31 65).  En este chat se puede opinar y comentar todos los temas de Puerto Aventuras. El chat cuenta con la participación de Covenant que contesta las preguntas relacionadas con nuestra asociación.

Al usar el canal correcto, tendrás una respuesta más rápida y contribuirás a la mayor eficiencia de nuestra oficina y seguridad.  Agradecemos que trate a nuestro personal con respeto y cortesía.  Ellos hacen su mejor esfuerzo para protegerlos y ayudarlos cumpliendo con las reglas establecidas por el Consejo Directivo de Covenant.

¡Juntos podemos más!

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