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ADMINISTRACION

Carta del Presidente MD Agosto 2017

¡ MUY IMPORTANTE !

Agosto 2017

 Carta del Presidente de la Mesa Directiva para todos los Colonos y Residentes de Puerto Aventuras.

 La razón por la cual no permití que se avanzara con el proyecto de remodelación de la entrada autorizado en diciembre es la siguiente:

La caseta y área de entrada es propiedad del fideicomiso (desarrollador de Puerto Aventuras) y la Asociación de Colonos cuenta con un contrato de comodato para ocupar y operar esta área en beneficio de todos los residentes.

La razón por la cual no permití que se avanzara con el proyecto de remodelación de la entrada autorizado en diciembre es la siguiente:

La caseta y área de entrada es propiedad del fideicomiso (desarrollador de Puerto Aventuras) y la Asociación de Colonos cuenta con un contrato de comodato para ocupar y operar esta área en beneficio de todos los residentes.

 

 En Febrero el Arq. Roman (fideicomiso) nos pide el bloqueo de la entrada a los turistas que van a recibir un servicio en la Marina en algunas embarcaciones que no le están pagando la cuota completa de Marina, y por lo cual no tienen contratos vigentes. (aproximadamente 3000 turistas al mes)

En mi punto de vista y el de algunos otros miembros de la mesa directiva consideramos que este es un asunto puramente comercial entre laMarina y sus clientes y por tanto el acceso a Puerto no debería ser bloqueado pues se corre el riesgo de afectar a todos los colonos. Debe quedar claro que la Marina es una empresa independiente del  Fideicomiso.

 

Al no lograr su objetivo, el Fideicomiso nos notifica que en Mayo 2017 tomara la caseta ya que ellos son los dueños.

La Asociación  tiene un contrato de comodato el cual especifica que el Fideicomiso debe notificar su intensión de cancelarlo al menos con 12 meses de anticipación, por lo cual en Mayo no les entregamos la caseta pero estaremos obligados a entregarla  paraAbril 2018. (Hasta la fecha está confirmado que la Asociación Tendrá que desocupar la caseta en Abril y queda pendiente por definir las estrategias que afecten en la menor medida a los Colonos)

 

Cuando se presentó el proyecto de ampliación y mejoras de la entrada ante la Asamblea, la Asociación de Colonos y Fideicomiso teníamos un acuerdo hablado en el cual se iba a elaborar un nuevo contrato de comodato por la caseta con duración a 10 años y el cual en caso de ser rescindido por el Fideicomiso antes de tiempo éste tendría que rembolsar parte o toda la inversión hecha por los Colonos. Pero después del problema de Febrero 2017 esto ya no sucedió.

 

Si se hubiera llevado,a cabo el proyecto, una vez hecha la inversión y perdiendo el control del accesoy de los guardias, de las políticas y la operación, la Asociación ya no podría garantizar a los Colonos que el uso de la caseta siempre sea en el mejor interés de la mayoría. Es probable que se actué primero en interés de el Fideicomiso y que el bienestar de la mayoría de la comunidad pase a un segundo plano.

 

Este punto lo baso precisamente en lo que se pretende hacer con los ¨no alineados¨ de la Marina y sus 3000 turistas, y que se podría repetir con cualquier otra subsidiaria del Fideicomiso.

También me apoyo en el hecho que el Fideicomiso  suspendió de manera unilateral el proyecto del Gran Parque hasta que el asunto de la caseta se resuelva. El proyecto del parque es en beneficio de todos, también había sido apoyado por la Asamblea y se está usando como un arma de presión para que cedamos a sus peticiones.

 Ya que este asunto tiene muchas implicaciones y demasiadas responsabilidades para la mesa directiva, en la cual llevo trabajando por más de 10 años, quiero que la comunidad y todos los Colonos participen en la decisión y que sea la voluntad de la mayoría la que decida.

 

Yo creo que una nueva entrada y un parque es lo mejor para Puerto Aventuras, pero no si el precio implica entregar el control y operacion de la caseta al Fideicomiso.

Alguna vez tuvimos el Club de Playa y muchos años después nos dijeron ¨Nadie dijo que iba a ser gratis para siempre¨,  lo mismo ha pasado con la Marina, parecido con la Compañía de Agua y ahora podría pasar con el Parque y con la Entrada.

 

Yo asumo la responsabilidad de haber detenido el proyecto que autorizó la Asamblea, pues estoy seguro que de haber tenido estos problemas antes de la votación de Diciembre  la votación hubiera tenido un resultado diferente. Si estoy equivocado me disculpo, pero estoy actuando de buena fe como siempre lo he hecho y en el peor escenario hay que considerar que los fondos están en nuestra cuenta y se pueden devolver o aprovechar para el año 2018.

Por favor apóyenos manteniéndose informados, corriendo la voz y asegurándose de que su administrador o representante vote de acuerdo a lo que la mayoría decida.

 

Sinceramente

Jorge Kaufer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

August 2017

 

Letter from the Chairman of the Board for All the Homeowners and Residents of Puerto Aventuras.

 

“The reasons I have not allowed the main gate remodeling project to proceed are as follows:

 

“The gate structure is owned by the Fideicomiso, which is the private trust that developed Puerto Aventuras. The Homeowners’ Association (the Colonos) has a free-use contract with the trust to occupy, fund and operate the gate area for the benefit of all residents.

 

“Last February, developer and PA Trustee Roman Rivera Torres asked the Colonos board to block the entrance gates to tourists coming to enjoy the services of various boating businesses that are in a fee disagreement with the marina ownership. According to the marina, they lack a valid contract to service the approximately 3,000 tourists per month.

 

“In my view, and it is shared by other board members, the fee disagreement between those boat owners and marina ownership is a purely commercial one between them and should not involve the homeowners’ association in blocking access to the resort and running the risk of affecting all residents. It is important to understand that the marina is a private company and is independent of the Fideicomiso.

 

“After the Colonos refused to block the gates, the Fideicomiso notified the Colonos board that it will exercise its ownership right to end the free-use contract in the required 12 months, May 2018, and take operational control of the gate.

 

“As of this writing, it is confirmed that the Homeowners’ Association will vacate the gate property by the end of April 2018 . The Colonos must now work to define the process so residents are the least affected.

 

“I point out that when the gate improvement project was presented at the December Assembly, the Colonos’ Association and the Fideicomiso had a verbal agreement whereby a new, 10-year free-use contract would be drafted. It included a provision that the Fideicomiso would refund Colonos expenditures, in part or in whole, if Fideicomiso rescinded the contract prior to its 10-year term. Unfortunately, after the Colonos refusal to block the gate in February, 2017, this agreement was no longer recognized by the Fideicomiso.

 

“Had the project been continued with Colonos funding, losing control of the gate would mean the loss of the investment, control of security guards, the policies and operation of the entrance. The Colonos, which places the interests of residents before business could no longer guarantee access policies in the best interests of the majority of residents. It is likely that the Fideicomiso will act first for its own interests and later for the interests of the majority.

 

“I base the above statement precisely on the attempted gate-blocking action taken against the service providers in the marina dispute and their 3,000 tourists, a strategy that could be repeated with any other subsidiary of the Fideicomiso.

 

“I also consider the fact that the Fideicomiso unilaterally “stopped” work on the Central Park project until the gate issue is resolved. The park is a benefit for everybody and had already been supported by the Assembly. Now it is being used as an instrument of pressure to make the Colonos yield to the Fideicomiso’s demands.

 

“Since this matter is rife with implications and too many responsibilities for the Colonos board to handle alone, I want the whole community and all residents to take part in this decision so that the will of the majority prevails.

 

“I have worked on the Colonos board for 10 years, and believe that an improved entrance and a public park are best for Puerto Aventuras but I wonder if the price of surrendering control and operation of the gate to the Fideicomiso is worth it.

 

“Some time ago, we had the Beach Club and, many years later, they came and told us “Nobody ever said that this was going to be free forever.” The same thing happened to the marina, something similar with the water company and now, it could happen with the park and with the main gate.

 

“I take responsibility for stopping the project authorized by the assembly, as I am sure that the result of the voting would have been different if this problem had been known before the December assembly vote to proceed.

 

“If I am wrong, I apologize. I am acting in good faith, as I have always done, and the worst scenario would be that the funds remain in the Colonos treasury for refund to the people it belongs to or used for other Colonos projects in 2018.

 

“All property owners can help by staying informed, spreading the word and making certain their condo administrators vote the way the majority of the people want them to. The decision is in your hands and I trust the Colonos will have your support.

 

Sincerely,

 

 

Jorge Kaufer

 

 

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